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プライバシーポリシー

一般社団法人日本ナチュラルデコレーション協会(以下当協会)は、業務上取り扱う皆様の個人情報について、個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシーを策定し、本プライバシーポリシーを遵守するとともに、全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。なお、この内容につきましては、継続的に見直しを行い、その改善と向上に努めて参ります。

個人情報の収集について
当協会は、適法かつ公正な手段によって必要な範囲で個人情報の収集を行い、不正な方法による取得は一切いたしません。個人情報の取得に際しては、ご本人に、予めその利用目的を明示、または当協会ウェブサイトにて必要事項の公表をさせて頂き、正当な利用目的の範囲内で利用致します。
個人情報の利用について
当協会は、当協会が保有する個人情報について、次の各項目に該当する場合を除き、ご本人に同意いただいた範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えられた者だけが業務上必要な限りにおいて行い、収集の際に予め明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。
個人情報の第三者への開示について
当協会は、ご本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得た場合、または下記項目に該当する場合を除き、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。
  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、個人情報の主体であるご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要があり、個人情報の主体であるご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の管理について
当協会は、協会内に管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。 当協会は、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、協会内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。当協会は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
個人情報の訂正および削除について
本人、または代理人が、自己の情報についての開示や照会、および正当と思われる訂正、追加、削除、利用停止等をご希望された場合は、法令の規定に従い対応させていただきます。なお、退会された個人情報につきましては、1年間保管の後、適切に処理させていただきます。
社内体制の整備
当協会は、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、社員・理事・スタッフ等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。当協会は、個人情報の保護が十分に行われているか協会内で監査する体制を整備いたします。
プライバシーポリシーの変更について
個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
当プライバシーポリシーに関するご意見、ご質問、お問い合わせ
当協会お問い合わせ先(info@natural-decoration.org)にお送り下さい。
当協会は、お送りいただいたすべてのご意見・ご質問・お問い合わせに対して、できる限り速やかにご返答するよう努力いたします。

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